Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è AICI – Associazione delle istituzioni di cultura italiane, con sede in Via della Dogana Vecchia 5, 00186 Roma, contattabile all’indirizzo email segreteria@aici.it.
Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
Durante la normale navigazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome del provider di servizi Internet, nonché informazioni relative alla data e all’orario di accesso e alle pagine visitate.
Tali dati vengono utilizzati esclusivamente al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per verificarne il corretto funzionamento, oltre che per garantire la sicurezza delle infrastrutture digitali.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali tramite moduli di contatto presenti sul sito oppure tramite posta elettronica agli indirizzi indicati comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dal mittente.
Tra questi possono rientrare il nome, il cognome, l’indirizzo email, il numero di telefono e ogni altra informazione inserita volontariamente dall’utente nel messaggio. Tali dati sono trattati esclusivamente per dare seguito alle richieste formulate.
Dati relativi agli istituti presenti nel database e divieto di web scraping
Il sito pubblica informazioni relative a istituti culturali, quali recapiti telefonici, indirizzi email e siti web. Tali dati sono forniti direttamente dagli istituti interessati oppure provengono da fonti pubblicamente accessibili.
Il trattamento di queste informazioni è effettuato esclusivamente per finalità informative e istituzionali, nel rispetto dei principi di correttezza e pertinenza.
I dati relativi agli istituti culturali pubblicati sul sito sono resi disponibili per finalità esclusivamente informative e istituzionali.
Non è consentito l’utilizzo di tali dati per scopi commerciali, né la loro raccolta sistematica o automatizzata tramite strumenti di scraping, estrazione o copia massiva, senza preventiva autorizzazione del Titolare.
Resta salva la possibilità per gli interessati di richiedere la modifica o la rimozione dei propri dati nei casi previsti dalla normativa applicabile.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Navigazione e sicurezza del sito
I dati raccolti automaticamente durante la navigazione vengono trattati al fine di garantire il corretto funzionamento del sito, migliorarne le prestazioni e prevenire eventuali utilizzi illeciti o fraudolenti. Il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare.
Gestione delle richieste dell’utente
I dati forniti tramite moduli di contatto o comunicazioni email vengono trattati per rispondere alle richieste dell’utente e fornire le informazioni richieste. In questo caso, il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Invio della newsletter
L’iscrizione alla newsletter consente all’utente di ricevere comunicazioni informative e aggiornamenti sulle attività istituzionali. Il servizio è gestito tramite la piattaforma Mailchimp.
Il trattamento dei dati per questa finalità avviene esclusivamente previo consenso dell’interessato, che può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando l’apposito link presente in ogni comunicazione.
Analisi statistiche
Il sito utilizza strumenti di analisi del traffico, come Google Analytics, al fine di raccogliere informazioni aggregate sull’utilizzo delle pagine e migliorare i servizi offerti. L’attivazione di tali strumenti avviene solo previo consenso dell’utente espresso tramite il banner cookie.
Contenuti esterni e servizi integrati
Il sito può integrare contenuti e servizi forniti da terze parti, come video YouTube o mappe Google. L’utilizzo di tali servizi può comportare la raccolta di dati da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro politiche sulla privacy.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati, prevenendo accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione indebita delle informazioni.
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti. In particolare, i dati relativi alle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a fornire riscontro, mentre i dati relativi alla newsletter sono trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. I dati tecnici di navigazione sono conservati per un periodo limitato, compatibilmente con le esigenze di sicurezza e analisi.
6. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali possono essere trattati da personale interno autorizzato dal Titolare e da soggetti terzi che forniscono servizi necessari al funzionamento del sito, come fornitori di servizi di hosting e piattaforme per l’invio di comunicazioni.
Tra questi rientrano, in particolare, servizi forniti da soggetti quali Google e Mailchimp. Tali soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento o titolari autonomi, secondo le rispettive condizioni.
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento, per finalità strettamente connesse all’erogazione dei servizi (ad esempio fornitori di servizi tecnici, hosting provider o piattaforme di comunicazione). I dati personali non sono oggetto di cessione a terzi, intesa come trasferimento degli stessi a soggetti che li trattano in qualità di autonomi titolari per finalità proprie, salvo nei casi previsti dalla legge o su richiesta delle autorità competenti.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI
Alcuni servizi utilizzati dal sito possono comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle disposizioni del GDPR e sono basati su garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
8. COOKIE E TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO
Il sito utilizza cookie e strumenti analoghi per garantire il corretto funzionamento delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione e raccogliere informazioni statistiche.
L’installazione di cookie non tecnici avviene esclusivamente previo consenso dell’utente, espresso tramite l’apposito banner. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.
9. SOCIAL NETWORK
Il sito può includere collegamenti e interazioni con piattaforme social. L’eventuale interazione con tali servizi comporta il trattamento dei dati da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy.
10. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere risposta alle richieste o di usufruire di determinati servizi, come la newsletter.
11. PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti di dati personali che comportino processi decisionali automatizzati, né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679.
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento nei casi previsti dalla normativa. Ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati e di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato può altresì proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per l’esercizio dei diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email segreteria@aici.it.
13. MINORI
Il sito non è destinato specificamente a minori di 16 anni. Qualora dati personali vengano forniti da soggetti minorenni, si presume che ciò avvenga con il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti nel tempo, anche in considerazione di eventuali variazioni normative o tecniche. Gli utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente questa pagina.
PRIVACY POLICY QUESTIONARIO
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13, REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa è resa ai soggetti che rappresentano gli istituti partecipanti e che compilano il questionario (il “Questionario”) per loro conto, promosso da AICI e finalizzato alla realizzazione di un censimento relativo alle sedi e agli spazi degli istituti culturali associati.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
L’Associazione delle Istituzioni di Cultura Italiane (“AICI”), con sede in Via della Dogana Vecchia 5, 00186, Roma, è il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR.
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: segreteria@aici.it.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito del Questionario, il Titolare tratta dati personali riferiti ai soggetti che operano per conto degli istituti partecipanti, nonché informazioni relative agli istituti stessi.
In particolare, possono essere trattati:
- I Suoi dati identificativi e di contatto (es. nome e cognome del referente, indirizzo e-mail, recapiti, ecc.);
- I dati relativi all’istituto di appartenenza (es. denominazione, sede, caratteristiche degli spazi e informazioni organizzative).
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- realizzazione di un censimento tra gli istituti associati ad AICI, volto a rilevare criticità, esigenze e caratteristiche relative alle sedi e agli spazi;
- elaborazione di analisi statistiche e report, anche al fine di supportare iniziative e politiche associative.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR (legittimo interesse del Titolare), consistente nella raccolta e analisi di informazioni utili allo svolgimento delle proprie attività istituzionali e associative.
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati, tenuto conto della natura dei dati trattati e dell’assenza di impatti significativi sugli stessi, anche in considerazione dell’utilizzo dei dati esclusivamente in forma aggregata.
Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di partecipare al censimento.
3. A CHI COMUNICHIAMO I DATI
I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi che operano per conto del Titolare, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, e specificamente dalla Fondazione San Bonaventura, con sede in Napoli, via dei Tribunali, 316, email: fondazionesanbonaventura@gmail., associata ad AICI, incaricata della gestione del questionario.
I Suoi dati non saranno diffusi e i risultati del censimento saranno condivisi esclusivamente in forma aggregata e anonima.
4. DOVE TRASFERIAMO I DATI
I Suoi dati personali non saranno trasferiti verso Paesi situati all’esterno dello Spazio Economico Europeo.
5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicate nella presente informativa.
In particolare, i dati saranno conservati per il periodo necessario alla realizzazione del censimento, alla successiva elaborazione delle analisi e alla predisposizione dei relativi report.
Successivamente, i Suoi dati potranno essere conservati per un periodo non superiore a 2 anni, al fine di consentire eventuali ulteriori analisi comparative nel tempo e per esigenze organizzative e documentali del Titolare.
6. QUALI SONO I DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, ha il diritto di:
- accedere ai dati e richiedere copia degli stessi;
- chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati, ove inesatti o incompleti;
- domandare, al ricorrere di talune circostanze, la cancellazione dei dati a Lei riferibili ovvero la limitazione del trattamento avente oggetto i dati;
- richiedere la portabilità del dato.
Infine, Lei può in ogni momento opporsi al trattamento, ove ne ricorrano le condizioni, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.